Kontakte
Behalten Sie den Überblick über die Menschen und Organisationen, die Ihnen wichtig sind.
Was Kontakte bietet
Kontakte ist Ihr persönliches CRM. Speichern Sie Kontaktdaten von Personen und Organisationen, verfolgen Sie Beziehungen, merken Sie sich wichtige Daten und setzen Sie Erinnerungen, um in Kontakt zu bleiben. Alles bleibt privat in Ihrem Arbeitsbereich.
Kontakte erstellen
Klicken Sie auf **Neuer Kontakt**, um jemanden hinzuzufügen. Wählen Sie zwischen einer Person oder einer Organisation. Füllen Sie die Details aus, die Sie haben — Name, E-Mail, Telefon, Adresse. Sie können später jederzeit mehr hinzufügen.
Einzelne Kontakte mit Name, Rolle und persönlichen Details.
Unternehmen, Teams oder Gruppen. Verknüpfen Sie Personen mit ihrer Organisation für mehr Kontext.
Kontakte importieren
Haben Sie bereits Kontakte an anderer Stelle? Importieren Sie sie gesammelt, anstatt sie einzeln hinzuzufügen.
Standard-Kontaktformat, das von den meisten E-Mail-Programmen und Telefonen exportiert wird.
Tabellenformat. Ordnen Sie Ihre Spalten während des Imports den Kontaktfeldern zu.
Die Duplikaterkennung läuft automatisch während des Imports, damit Sie keine Duplikate erhalten.
Beziehungen & Daten
Fügen Sie Beziehungen zwischen Kontakten hinzu (Kollege, Freund, Familie) und verfolgen Sie wichtige Daten wie Geburtstage und Jahrestage. Öffnen Sie das Detailblatt eines Kontakts, um diese zu verwalten.
Beziehungen sind bidirektional — wenn Sie jemanden als Kollegen hinzufügen, werden beide Kontakte miteinander verknüpft.
Info vs. Aktivität
Jeder Kontakt hat zwei getrennte Notizarten — verwenden Sie die richtige für den jeweiligen Inhalt.
Dauerhafte Fakten zur Person: Hobbys, Vorlieben, Allergien, berufliche Rolle, Familie — alles, was über die Zeit bestehen bleibt. Jeder Eintrag hat eine Art (z. B. persönlich, beruflich, Hobby).
Chronologisches Protokoll von Interaktionen: Treffen, Anrufe, Gespräche, Ereignisse. Jeder Eintrag setzt den In-Kontakt-bleiben-Timer zurück, damit Erinnerungen korrekt bleiben.
Im Chat: „erinnere dich, dass X gerne wandert“ legt eine Info an; „notiere, dass ich X gestern getroffen habe“ legt eine Aktivität an.
In-Kontakt-bleiben-Erinnerungen
Legen Sie eine Erinnerungsfrequenz für jeden Kontakt fest — wöchentlich, monatlich oder ein benutzerdefiniertes Intervall. Wenn es Zeit ist, sich zu melden, erscheint der Kontakt in Ihrer Überfällig-Liste, damit niemand vergessen wird.
Markieren Sie einen Kontakt als gesprochen, um den Erinnerungstimer zurückzusetzen. Fügen Sie eine Interaktionsnotiz hinzu, um festzuhalten, was Sie besprochen haben.
Das Beste aus Kontakten herausholen
- Favoriten verwenden — Markieren Sie Ihre wichtigsten Kontakte als Favoriten, damit sie oben in Ihrer Liste erscheinen.
- Personen mit Organisationen verknüpfen — Gibt Ihnen Kontext darüber, wo jemand arbeitet, wenn Sie seine Kontaktkarte öffnen.
- Filter und Voreinstellungen nutzen — Filtern Sie nach Typ, verwenden Sie Voreinstellungen wie 'Überfällig' oder 'Favoriten', um schnell zu finden, wen Sie suchen.