Aufgabenverwaltung
Alles, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit zu erfassen, zu organisieren und abzuschließen.
Aufgaben hinzufügen
Aufgaben aus dem Kopf in AsyncLife zu bekommen dauert Sekunden. Klicken Sie auf Neue Aufgabe (oder drücken Sie N) und beginnen Sie zu tippen.
Jede Aufgabe beginnt mit nur einem Titel. Fügen Sie den Rest hinzu, wenn Sie bereit sind:
- Fälligkeitsdatum — Setzen Sie eine Deadline, damit nichts durchrutscht.
- Priorität — Hoch, Mittel oder Niedrig. Wissen Sie, was Sie zuerst angehen müssen.
- Kategorie — Gruppieren Sie verwandte Arbeit: Arbeit, Persönlich, Gesundheit, was auch immer zu Ihrem Leben passt.
- Beschreibung — Fügen Sie Kontext, Links oder Notizen hinzu, die Sie später benötigen.
Aufgaben voranbringen
Aufgaben fließen natürlich von Anfang bis Ende. Fünf Zustände, die zu Ihrer Arbeitsweise passen, mit vollständiger Flexibilität, zwischen beliebigen Status zu wechseln:
Offen
Neue Aufgaben landen hier. Bereit, wenn Sie es sind.
In Arbeit
Sie arbeiten daran. Der Fokus ist hier.
Blockiert
Wartet auf Abhängigkeiten oder steckt bei technischen Problemen fest.
Review
In Überprüfung – Code-Review, QA oder Stakeholder-Genehmigung.
Erledigt
Fertig. Feiern Sie die kleinen Erfolge.
Klicken Sie auf eine Aufgabe, um sie zu öffnen, und ändern Sie dann den Status aus dem Dropdown. Oder ziehen Sie Aufgaben zwischen Spalten in der Kanban-Ansicht. Sie können Aufgaben frei zwischen allen Status verschieben – keine starren Workflows, die Sie verlangsamen.
Große Aufgaben aufteilen
Manche Aufgaben sind wirklich eine Reihe kleinerer Schritte. Verwandeln Sie jede Aufgabe in eine Checkliste, indem Sie Teilaufgaben hinzufügen – jede, die Sie abschließen, bewegt den Fortschrittsbalken vorwärts.
Perfekt für Dinge wie "Präsentation vorbereiten", wo Sie recherchieren, schreiben, gestalten und üben müssen.
Dateien anhängen
Halten Sie alles zusammen. Ziehen Sie Dateien auf eine Aufgabe oder klicken Sie auf die Anhang-Schaltfläche. Kein Suchen mehr durch E-Mails oder Cloud-Ordner nach diesem einen Dokument.
Unterstützt Bilder, PDFs, Dokumente – was auch immer Sie brauchen, um die Arbeit zu erledigen.
Drei Arten, Ihre Arbeit zu sehen
Verschiedene Aufgaben, verschiedene Ansichten. Wechseln Sie je nach Ziel:
Listenansicht
Der Klassiker. Scannen Sie alles auf einmal, perfekt für schnelle Überprüfungen und Massenaktualisierungen. Am besten, wenn Sie einfach sehen möchten, was auf Ihrem Teller liegt.
Kanban-Board
Visueller Workflow. Ziehen Sie Karten zwischen Spalten, um Aufgaben voranzubringen. Großartig, um Engpässe zu sehen und die Arbeit am Laufen zu halten.
Kalenderansicht
Zeitbasierte Planung. Sehen Sie Aufgaben an ihren Fälligkeitsdaten. Ideal für die Terminplanung und zur Vermeidung von Deadline-Konflikten.
Das Kanban-Board verwenden
Das Kanban-Board zeigt alle fünf Aufgabenstatus als Spalten. Ziehen Sie Aufgaben zwischen Spalten, um ihren Status sofort zu aktualisieren – keine Formulare, keine Klicks, nur Drag & Drop.
Wann welchen Status verwenden
Offen → In Arbeit
Wenn Sie aktiv an einer Aufgabe zu arbeiten beginnen. Verschieben Sie sie zu In Arbeit, damit Sie (und Ihr Team) wissen, dass sie in Bearbeitung ist.
Blockiert vs. In Arbeit
Verwenden Sie Blockiert, wenn Sie keinen Fortschritt machen können aufgrund externer Abhängigkeiten (warten auf jemand anderen), fehlender Informationen oder technischer Probleme, die zuerst gelöst werden müssen. Behalten Sie Aufgaben In Arbeit, wenn Sie aktiv daran arbeiten, auch wenn der Fortschritt langsam ist.
Review vs. Erledigt
Verwenden Sie Review, wenn die Arbeit abgeschlossen ist, aber Validierung benötigt – Code-Review, QA-Tests, Stakeholder-Genehmigung oder jede andere Überprüfung, bevor sie als fertig betrachtet wird. Verschieben Sie nur zu Erledigt, wenn sie wirklich vollständig und genehmigt ist.
Aufgaben abschließen
Wenn eine Aufgabe Erledigt ist, bleibt sie 14 Tage lang sichtbar, bevor sie automatisch archiviert wird. Das gibt Ihnen Zeit, auf abgeschlossene Arbeiten zu verweisen, ohne Ihr Board für immer zu überladen.
Mobile Navigation
Auf Mobil- und Tablet-Geräten wischen Sie nach links oder rechts, um zwischen Spalten zu wechseln. Die Positionsindikator-Punkte unten zeigen, welche Spalte Sie gerade ansehen.
Profi-Tipps
- Verwenden Sie Tastenkombinationen — Drücken Sie ?, um sie alle zu sehen.
- Setzen Sie realistische Prioritäten — Wenn alles hohe Priorität ist, ist nichts Priorität.
- Wöchentlich überprüfen — Nehmen Sie sich 10 Minuten, um erledigte Aufgaben zu löschen und zu bewerten, was übrig ist.
- Verwandte Aufgaben verknüpfen — Arbeiten Sie an etwas Verbundenem? Verknüpfen Sie sie, damit Sie den Kontext nicht verlieren.
Kommentare & Aktivität
Jede Aufgabe führt eine vollständige Historie. Fügen Sie Kommentare hinzu, sehen Sie, was sich geändert hat, und bleiben Sie mit Ihrem Team synchron – alles in einer Zeitleiste.