Teams
Gemeinsam arbeiten ohne Chaos. Geteilte Arbeitsbereiche, klare Rollen, Echtzeit-Updates.
Wann Sie ein Team brauchen
Arbeiten Sie an etwas mit anderen Leuten? Anstatt gemeinsame Anmeldungen zu jonglieren, geben Sie jedem seinen eigenen Zugang und Zugriff auf genau das, was er braucht.
Aufgaben und Notizen leben im Team-Arbeitsbereich, sichtbar für alle mit Zugriff. Jemand fügt eine Aufgabe hinzu oder aktualisiert eine Notiz, und jeder sieht die Änderung sofort. Kein Warten auf Synchronisierung, keine E-Mail-Threads, die versuchen, mitzuhalten.
Ein Team erstellen
Gehen Sie zu **Einstellungen → Teams → Team erstellen**. Geben Sie ihm einen Namen, der Sinn macht (Ihr Unternehmen, Projekt oder Gruppe) und Sie sind der Eigentümer.
Als Eigentümer haben Sie vollständige Kontrolle: Mitglieder einladen, Rollen ändern, Einstellungen verwalten.
Leute einladen
Teams funktionieren, wenn Leute drin sind. So laden Sie sie ein:
Klicken Sie auf **Mitglied einladen** in den Team-Einstellungen
Geben Sie ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie eine Rolle (mehr dazu gleich)
Sie erhalten eine Einladungs-E-Mail mit einem Link. Nach der Annahme haben sie Zugriff auf den Team-Arbeitsbereich.
Einladungen laufen in 7 Tagen ab. Wenn jemand nicht beitritt, senden Sie sie einfach erneut oder widerrufen Sie sie.
Wer kann was tun
Nicht jeder braucht das gleiche Zugriffsniveau. Rollen lassen Sie kontrollieren, was jede Person tun kann:
Betrachter
Kann Aufgaben und Notizen sehen, aber nichts ändern. Perfekt für Stakeholder, die Sichtbarkeit ohne Bearbeitung benötigen.
Bearbeiter
Kann Aufgaben und Notizen erstellen, bearbeiten und abschließen. Die Standard-Rolle für Teammitglieder, die aktiv arbeiten.
Admin
Alles, was ein Bearbeiter tun kann, plus Verwaltung von Mitgliedern, Einladungen und Team-Einstellungen.
Persönlicher vs. Team-Arbeitsbereich
Ihr persönlicher Arbeitsbereich bleibt privat. Team-Arbeitsbereiche werden geteilt. Wechseln Sie zwischen ihnen mit dem Arbeitsbereich-Umschalter in der Seitenleiste.
Sie können mehreren Teams angehören. Jedes ist ein separater Arbeitsbereich mit eigenen Aufgaben und Notizen. Nichts vermischt sich, es sei denn, Sie möchten es.
Ihr Team verwalten
Menschen kommen und gehen. Als Admin können Sie:
- Rollen ändern — Jemanden zum Admin befördern oder auf Betrachter zurückstufen.
- Mitglieder entfernen — Sie verlieren sofort den Zugriff. Ihre Arbeit bleibt beim Team.
- Einladungen erneut senden — Wenn jemand die E-Mail verpasst hat, senden Sie sie erneut.